1 Einleitung
Seit der ersten Excel-Version unter Windows ist das Programm zwar immer wieder um Funktionen erweitert worden, die Benutzeroberfläche blieb im Kern aber weitgehend gleich. Die Bedienung erfolgte in erster Linie über Menüs, die sich im Lauf der Zeit weiter verzweigten, sodass es oft nicht leicht war, den für einen bestimmten Zweck benötigten Befehl zu finden.
Diese ständige Herausforderung des Benutzergedächtnisses soll mit Excel 2007 zumindest gemildert werden. Zum ersten Mal stellt ein Update die Benutzerumgebung ziemlich auf den Kopf, indem die vertraute Menüleiste und auch die frei verschiebbaren Symbolleisten einfach abgeschafft wurden. Hauptmotiv ist der Wunsch, die Bedienung des Systems zu beschleunigen und zu vereinfachen.
No menus, but a ribbon 
Kern der Bedienungsinstrumente ist jetzt eine zentral platzierte Multifunktionsleiste mit mehreren Registerkarten, die weitgehend automatisch dem aktuellen Arbeitsschritt folgt und immer nur die Werkzeuge anbietet, die gerade benötigt werden. Statt Befehle in Menüs zusammenzustellen, werden sie nun auf den verschiedenen Registerkarten der Multifunktionsleiste in übersichtlichen Gruppen dargeboten.
Die Registerkarten fassen jeweils inhaltlich ähnliche Aufgaben zusammen, etwa die Formatierung von Tabellen, die Eingabe von Formeln oder die Gestaltung von Diagrammen. Ergänzt wird dieses vorgegebene Steuerzentrum durch eine kleine anpassbare Schnellzugriffsleiste, die genau die Befehle bereitstellen kann, die am häufigsten benötigt werden.
Einzige Ausnahme von dieser Menüverbannung ist das Office-Menü, das per Klick auf das große Office-Symbol in der linken oberen Ecke des Anwendungsfensters geöffnet wird. Es enthält Optionen des früheren Datei-Menüs und einige Erweiterungen dazu. Dort ist auch der Zugriff auf die zahlreichen Excel-Optionen versteckt, die die Arbeitsweise von Excel beeinflussen.
Alles XML 
Ein grundlegender Wandel betrifft auch das von Excel primär eingesetzte Dateiformat. In der Version 2007 verwendet Excel als Standard – wie übrigens auch Word und Powerpoint – die neuen Microsoft Office Open XML-Formate, die inzwischen vom ECMA (European Computer Manufacturer Association) als Standard zertifiziert wurden. Diese Formate basieren auf der vom W3C standardisierten Extensible Markup Language, kurz XML. Die Dateierweiterungen sind entsprechend um ein x am Ende ergänzt, das klassische XLS für die Excel-Arbeitsmappe heißt also jetzt XLSX.
Was ist sonst noch neu?
Ohne die vielen Neuerungen und Änderungen im Detail zu vergessen, seien doch an dieser Stelle sieben Bereiche hervorgehoben, die alle als gravierende Verbesserungen eingestuft werden dürfen:
| 1. | Die Qualität der Dokumentausgabe wurde erheblich gesteigert. Dabei helfen ausgezeichnete neue Schriften und professionelle Designvorlagen. |
| 2. | Die Funktion Bedingte Formatierung wurde beträchtlich erweitert, sodass es jetzt sehr einfach ist, Werte optisch hervorzuheben und sich einen schnellen Überblick über das vorhandene Datenmaterial zu verschaffen. |
| 3. | Die Visualisierung von Daten in Diagrammen wurde ganz neu gestaltet. Ein ansprechendes Design für die erstellten Diagramme ist nun keine Mühsal mehr. |
| 4. | Anstelle der bisher verwendeten Datenlisten stellt Excel 2007 so genannte »Excel-Tabellen« zur Verfügung, deren Einsatz durch die Möglichkeiten von strukturierten Bezügen und speziellen Tabellenformatvorlagen besonders attraktiv ist. |
| 5. | Die Anlage von Pivot-Tabellen und -diagrammen bietet eine neue Benutzerschnittstelle, die viel einfacher und schneller zu handhaben ist als bisher. |
| 6. | Die Übernahme von Daten aus externen Datenquellen wird durch wieder verwendbare Verbindungsdefinitionen vereinfacht. |
| 7. | Die Aufnahmekapazität der Arbeitsblätter wurde auf über 16 000 Spalten und über 1 Million Zeilen gesteigert. Dadurch kann eine Zersplitterung von großen Kalkulationsmodellen leicht vermieden werden. |
Was das Buch bietet
Dieses Buch ist für alle gedacht, die Excel 2007 professionell einsetzen wollen. Alle Funktionen werden an praktischen Beispielen – hauptsächlich aus dem beruflichen Alltag – vorgestellt. Die Beispiele werden meist Schritt für Schritt erläutert, sodass Sie sie jeweils bis zum Endergebnis nachvollziehen können. Sie sind so gewählt, dass »by the way« die Leistungsfähigkeit des Programms in allen Bereichen ausgetestet wird.
In Kapitel 2 sind die Grundlagen für die Arbeit mit Excel zusammengestellt. An einem ersten Beispiel wird ein Überblick über die Verfahrensweise von Excel 2007 gegeben.
Die Kapitel 3 bis 5 behandeln den Kernbereich der Tabellenkalkulation, den Einsatz von Formeln und die Gestaltung der Tabellen. Kapitel 6 und 7 stellen die Werkzeuge zur Analyse vorhandener Daten vor. Kapitel 8 bis 10 zeigt die Umsetzung von Zahlenmaterial in Diagramme und den Einsatz freier Grafiken im Tabellenblatt.
In Kapitel 11 bis 14 sind alle Formen der Veröffentlichung von Kalkulationsmodellen und Diagrammen zusammengefasst, vom Ausdruck auf dem lokalen Drucker über den E-Mail-Versand bis hin zur Präsentation von Daten im Internet oder einem firmeneigenen Intranet. Zugleich werden die verschiedenen Formen der Kooperation beschrieben, die Excel im Netz und im Web unterstützt.
In den Kapitel 15 bis 19 finden Sie zunächst eine komplette Referenz der Tabellenfunktionen mit zahlreichen Beispielen und fortgeschrittene Funktionen wie Aufbau und Abfrage von Datentabellen und die Auswertung solcher Tabellen in Pivot-Tabellen und -Diagrammen.
Schwerpunkt der Kapitel 19 bis 21 ist der Import und Export von Daten zwischen Excel und anderen Anwendungen und Datenquellen der unterschiedlichsten Art. Die Kapitel 22 bis 23 geben einen kompakten Einstieg in die Automatisierung von immer wiederkehrenden Routineaufgaben und zeigen, wie Sie Excel mit Visual Basic für Applikationen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Bücher dieses Formats werden in der Regel nicht wie Romane von Anfang bis Ende verschlungen. Wer direkt auf ein bestimmtes Thema zugreifen will, findet als Zugangspfad neben dem Inhaltsverzeichnis einen ausführlichen Index.
Helmut Vonhoegen
hv@helmut-vonhoegen.de
www.helmut-vonhoegen.de
Hinweise zu den Textauszeichnungen im Buch
Werden einzelne Menüpunkte oder eine Reihenfolge von Menüpunkten beschrieben, werden diese kursiv dargestellt, z. B. Datei/Öffnen. Tipps und Hinweise sind mit dem Symbol am Rand gekennzeichnet.
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